Fechas procesales en hoja Excel
Un vencimiento que se escapa puede costar el caso. Y lo sabes. Llevar los plazos en una hoja es un riesgo que asumes cada semana.
Despachos · laboralistas · generalistas
IA para despachos de abogados: automatiza tu despacho sin contratar a más personas
Sistemas de IA a medida para despachos en España que liberan al equipo del papeleo y aseguran que no se te escape una fecha procesal ni un cobro pendiente.
- Diagnóstico gratuito de 30 min
- Sede en Málaga, trabajamos en toda España
Operativa del despacho
Con revisión del despachoCliente nuevo → onboarding lanzado08:45
Plazo procesal 30 abr → alerta enviada09:12
Recordatorio cobro (cliente Pérez) → OK10:03
Chatbot: 3 consultas filtradas10:30
Onboarding · Fechas procesales · Cobros
Fechas procesales
Bajo control
Equipo
Sin contratar más
Stack
Con lo que construimos.
El problema
El día a día que ahoga tu despacho
Si llevas un despacho pequeño, ya sabes de qué hablamos. No das abasto, vives apagando fuegos y si te vas de vacaciones, no funciona nada.
El problema no es falta de esfuerzo. Es que tareas que debería ejecutar un sistema las estás ejecutando tú.
Onboarding manual de cada cliente
Documentación, RGPD, primer contacto. Cada nuevo asunto te roba horas antes de empezar a trabajar en lo que realmente importa.
Cobros pendientes que nadie persigue
Facturas emitidas hace 60 días esperando a que alguien envíe el recordatorio. Ese alguien sueles ser tú.
Consultas básicas todo el día
Llamadas y emails de clientes con dudas que no requieren tu criterio profesional. Pero te interrumpen igualmente.
La solución
Cómo automatizamos un despacho de abogados con IA
La automatización de un despacho de abogados no empieza por la tecnología. Empieza por entender cuál es el cuello de botella real en tu operativa. Cada despacho es distinto: empezamos por el módulo con mayor impacto, no por la demo más vistosa.
Gestión de fechas procesales con IA
Integramos tu agenda y tus expedientes con un sistema de alertas escalonadas. El sistema avisa antes que la persona - con días de antelación, en el canal que elijas. Cubre la gestión de fechas procesales sin cambiar cómo tu equipo trabaja los expedientes.
- Registra plazos desde tu agenda o expediente.
- Envía alertas escalonadas a 15, 7 y 2 días del vencimiento.
- Prepara el aviso y la tarea; una persona del despacho confirma cada plazo.
Onboarding automatizado de clientes
Formulario inteligente, recogida de datos RGPD nativa, generación de la hoja de encargo y primer mensaje de bienvenida. Una persona del despacho hace la revisión final del alta.
- Recoge datos del nuevo asunto con formulario estructurado.
- Comprueba firma de consentimiento RGPD y la archiva.
- Agenda el primer contacto.
Recordatorios de cobro y facturación
Seguimiento automático según el vencimiento de cada factura. El sistema escala el tono si no hay respuesta, con plantillas adaptadas al estilo del despacho.
- Detecta facturas pendientes por vencimiento.
- Envía recordatorio a los días configurados.
- Escala si no hay respuesta y notifica al equipo si hay incidencia.
Chatbot jurídico para despacho: atención inicial
Filtra consultas básicas 24/7, recoge los datos del asunto y agenda la primera reunión. Sin sustituir al abogado - filtrando lo que no requiere su criterio jurídico. Qué límites tiene, cómo cumple el RGPD y cuánto cuesta lo detallamos en chatbot IA para despachos de abogados.
- Responde preguntas frecuentes de clientes potenciales.
- Recoge datos iniciales del caso (tipo de asunto, situación, urgencia).
- Propone hueco de agenda para la consulta con el abogado.
Cómo encaja el sistema
Tus herramientasCRM · agenda · facturación
Capa IA AwakateAutomatización a medida
Tu equipoCriterio jurídico
Diferenciador
Por qué un despacho necesita IA distinta a la de un SaaS genérico
La automatización legal en España está en una fase temprana. Los SaaS jurídicos resuelven una sola pieza: gestión de casos, chatbot o facturación. Pero un despacho real tiene un flujo encadenado. La IA no aporta nada si está suelta.
El riesgo de una consultoría IA para abogados mal orientada es que alguien implemente tecnología sin auditar primero si tiene sentido económico para tu despacho concreto. Si no conecta con tu CRM, tu agenda y tu forma de trabajar, es ruido caro.
La diferencia está en un sistema diseñado para tu flujo concreto. Conecta lo que ya tienes - sin cambiarlo todo - y deja claro qué decisión sigue siendo tuya.
El proceso
Cómo trabajamos: del diagnóstico al sistema funcionando
- 1
Diagnóstico gratuito (30 min)
Hablamos contigo, entendemos tu despacho y decidimos si la automatización tiene sentido. Si no tiene sentido, te lo decimos. Sin coste, sin compromiso.
- 2
Propuesta a medida
Alcance cerrado, hitos claros, sin pricing opaco. Sabes qué vas a tener y cuándo antes de firmar nada.
- 3
Implementación por módulos
Empezamos por el módulo con más impacto - típicamente fechas procesales u onboarding. Tu equipo lo usa antes de que arranquemos el siguiente.
- 4
Mantenimiento opcional
Suscripción mensual para seguir mejorando el sistema a medida que evoluciona tu cartera de asuntos. Sin contrato indefinido.
Los agentes IA para despachos de abogados que configuramos actúan en segundo plano: gestionan flujos, avisan al equipo y registran el estado sin que nadie tenga que lanzarlos manualmente. Más sobre cómo funcionan los agentes IA en Málaga y España.
Si tu despacho tiene un componente de gestión fiscal o contable interna, puede interesarte ver cómo trabajamos en IA para asesorías fiscales y laborales. Y si quieres explorar más sobre consultoría IA en Málaga, empieza por el diagnóstico.
Caso real
Un despacho laboralista: primero los plazos
El despacho llevaba las fechas procesales en una hoja de cálculo, daba de alta a cada cliente nuevo a mano y seguía los cobros pendientes sin un sistema. Empezamos por lo que más riesgo tenía: los plazos.
El control de fechas y vencimientos funciona en el día a día del despacho mientras seguimos con el resto. El alta de clientes también está automatizada.
Lo que nos enseñó este proyecto: el sistema prepara los avisos y las tareas, y la decisión sobre cada plazo la confirma una persona del despacho.
Lo contamos sin nombre por confidencialidad con el cliente.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre IA en despachos de abogados
¿Qué procesos de un despacho de abogados automatiza Awakate?+
Awakate automatiza en un despacho lo que se repite y tiene reglas claras: el control de plazos procesales, el alta de clientes nuevos, los recordatorios de citas y la primera atención a quien escribe por WhatsApp. Los cuatro funcionan hoy en un despacho laboralista, donde empezamos por los plazos, que es donde más riesgo había. El criterio jurídico, la estrategia del caso y la relación con el cliente siguen siendo tuyos.
¿En qué se diferencia una automatización de un software de gestión para abogados?+
Un software de gestión necesita que alguien lo maneje: meter datos, lanzar plantillas, perseguir cobros. Una automatización de Awakate trabaja encima del programa que ya usas y da el primer paso sola: registra, prepara y avisa, y solo te pide algo cuando hay una decisión que tomar. No sustituye tu software de gestión: le ahorra a tu equipo el trabajo de alimentarlo.
¿Cuánto cuesta automatizar un despacho de abogados con Awakate?+
Depende de qué procesos se automaticen y de los programas que ya usa el despacho. El diagnóstico es gratuito y, si hay caso, Awakate te envía una propuesta con precio cerrado. Si no vemos un retorno claro, te lo decimos antes de presupuestar. Cada mes pagas aparte, desde tus cuentas, el servidor y el consumo de IA, y el mantenimiento si lo contratas. Lo habitual es empezar por un solo proceso, como los plazos.
¿Cómo controla Awakate los plazos procesales de un despacho?+
Awakate monta un sistema que registra cada plazo, lo cruza con el expediente y envía avisos escalonados antes del vencimiento por el canal que elija el despacho, por ejemplo a 15, 7 y 2 días. El sistema prepara el aviso y la tarea, y una persona del despacho confirma cada plazo. Así el aviso llega antes de que alguien tenga que acordarse.
¿Cuánto tarda Awakate en poner en marcha el primer proceso de un despacho de abogados?+
El primer proceso de un despacho, normalmente los plazos o el alta de clientes, está funcionando en 2 a 4 semanas, y tu equipo lo usa antes de empezar el siguiente. No hace falta cambiarlo todo a la vez: se avanza por fases, y cada una se entrega funcionando. El plazo exacto va en la propuesta.
Consulta las salvaguardas de protección de datos en la Agencia Española de Protección de Datos.
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Diagnóstico gratuito de 30 minutos para tu despacho
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