Adaptación del software de facturación
Tu software de facturación tiene que estar adaptado antes del 1 de julio de 2027 (las sociedades, antes del 1 de enero). Sin tiempo para evaluar proveedores ni presupuesto para contratar ayuda externa.
Asesorías fiscales · laborales · contables
IA para asesorías: automatiza las facturas y la atención al cliente
Sistemas de IA a medida para asesorías y gestorías en España que reducen el papeleo repetitivo, se conectan con tu programa de facturación y dejan las decisiones profesionales en manos de tu equipo.
- Diagnóstico gratuito de 30 min
- Sin compromiso de proyecto
- Sede en Málaga, trabajamos en toda España
Ejemplo de operativa
Con revisión del asesorFactura preparada → Pendiente de revisión09:02
Recordatorio de cobro enviado (cliente Pérez SL)09:14
Asiento contable generado09:30
IRPF Q2 actualizado09:31
Facturación · Revisión · Contabilidad
Facturación
Tu programa
Revisión
Criterio del asesor
Stack
Con lo que construimos.
El problema
El problema que vives cada mes en tu asesoría
"No doy abasto" no es una queja - es la realidad de miles de asesorías en España. Fines de semana cuadrando IRPF, recordatorios de cobro que se escapan, y ahora Verifactu encima.
Facturación a mano
Cada cliente con su formato, su gestoría y su sistema. El resultado: errores y horas extra del equipo que nadie ve ni cobra.
Atención al cliente que no para
Llamadas y correos con dudas básicas - estado de la declaración, próximos vencimientos - que interrumpen el trabajo de fondo constantemente.
Margen apretado, sin salida
No puedes contratar a otra persona para tareas repetitivas. Pero tampoco puedes escalar sin contratar. El círculo no se cierra solo.
La solución
Cómo te ayudamos: IA aplicada a la operativa real de una asesoría
No vendemos tecnología. Vendemos resultados. Empezamos por el diagnóstico - entender tu asesoría - no por darte una demo de lo que puede hacer la IA.
IA para asesorías fiscales
Automatización del ciclo de IVA e IRPF, conciliación bancaria asistida y alertas de vencimientos trimestrales. El sistema trabaja para que tú revises en minutos lo que antes te llevaba horas.
- Ciclo IVA/IRPF automatizado (modelos 303, 115, 111).
- Alertas automáticas de vencimientos según el calendario AEAT.
- Conciliación bancaria asistida desde tu software de contabilidad.
IA para asesoría laboral
Generación asistida de nóminas, recordatorios de cotizaciones a la Seguridad Social y un chatbot interno que resuelve dudas frecuentes de tu propio equipo. Menos interrupciones, más tiempo para el criterio profesional.
- Recordatorios de presentación y pago de seguros sociales.
- Chatbot interno de consultas laborales para el equipo de la asesoría.
- Flujo de revisión de nóminas con verificación del asesor antes de enviar.
IA para asesoría contable
Asientos contables generados automáticamente desde facturas y recibos, conciliación mensual y cuadre de cuentas sin intervención manual. Es automatización de procesos con IA aplicada a tu contabilidad: si necesitas resolver lo fiscal y lo contable a la vez, se integran en el mismo sistema. Tú firmas lo que importa; el sistema hace el resto.
- Asientos desde facturas emitidas y recibidas en segundos.
- Conciliación bancaria y cuadre de cuentas mensual.
- Integración con Holded, Sage o A3 según tu stack actual.
Atención al cliente automatizada
Un chatbot con IA que filtra las consultas básicas antes de que lleguen al asesor - estado de la declaración, próximos vencimientos, documentación pendiente. El cliente recibe respuesta en segundos; el equipo no pierde el hilo.
- Respuestas automáticas a consultas frecuentes 24/7.
- Escalado al asesor humano cuando la consulta requiere criterio.
- Integración con WhatsApp Business o web.
Cómo encaja el sistema
Tus herramientasHolded · Sage · A3
Capa IA AwakateAutomatización a medida
Tu equipoCriterio profesional
Verifactu
Verifactu y la IA: adaptar el programa y conectar la operativa
El reglamento de sistemas informáticos de facturación exige adaptar los programas de quienes están sujetos a él. La modalidad VERI*FACTU de envío a la AEAT es voluntaria. Tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, las sociedades deben tener sus programas adaptados antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados, autónomos incluidos, antes del 1 de julio de 2027, salvo excepciones como las empresas en el SII. Consulta los requisitos oficiales en la AEAT.
El error más habitual: tratarlo como un cambio de software y seguir con el resto del proceso igual. Solo cambiar de software no basta si la facturación sigue siendo manual, los asientos se introducen a mano y los recordatorios de cobro los mandas tú.
La oportunidad está en conectar el programa de facturación adaptado con la generación de asientos y los recordatorios de cobro. Puedes encadenar facturación, asientos y cobros. El alcance y el precio dependen de las conexiones y controles necesarios. Qué parte se puede automatizar de verdad, y qué sigue pidiendo revisión humana, lo contamos en automatizar la facturación con IA.
El proceso
Cómo trabajamos: del diagnóstico al sistema funcionando
- 1
Diagnóstico gratuito (30 min)
Hablamos contigo, entendemos cómo funciona tu asesoría y decidimos si la automatización tiene sentido. Si no lo tiene, te lo decimos - sin presión de venta ni compromiso.
- 2
Propuesta a medida
Alcance cerrado, hitos claros y entregables concretos. Sin tecnología que no puedes auditar ni costes ocultos en la propuesta.
- 3
Implementación por módulos
Empezamos por el módulo con más impacto para tu asesoría. Tu equipo lo usa antes de implementar el siguiente - no esperáis 6 meses para ver un resultado.
- 4
Mantenimiento opcional
Suscripción mensual para seguir mejorando el sistema a medida que tu negocio evoluciona. Para consultoría IA en Málaga y en toda España, el proceso es el mismo. Sin contratos a largo plazo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre IA en asesorías
¿Qué tareas de una asesoría automatiza Awakate?+
Awakate automatiza en una asesoría las tareas que se repiten cada mes con reglas claras: contestar por WhatsApp las dudas habituales de los clientes y avisar de citas y vencimientos. El criterio profesional sigue siendo del asesor: interpretar una situación fiscal, negociar con un cliente o decidir algo con implicaciones legales.
¿Cuánto cuesta automatizar una asesoría con Awakate?+
Depende de las tareas y de los programas que ya usa la asesoría. El diagnóstico es gratuito y, si hay caso, Awakate te envía una propuesta con precio cerrado, alcance definido e hitos de entrega. Si no vemos un retorno claro, te lo decimos antes. Cada mes pagas aparte, desde tus cuentas, el servidor y el consumo de IA, y el mantenimiento si lo contratas.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu y qué tiene que ver con automatizar mi asesoría?+
Quien factura con un programa informático tiene que usar uno adaptado al reglamento de Verifactu antes del 1 de enero de 2027 si tributa por el Impuesto sobre Sociedades, y antes del 1 de julio de 2027 en el resto de casos (Real Decreto-ley 15/2025), salvo excepciones como las empresas en el SII. Cambiar de programa no quita el trabajo de pasar facturas, cobros y datos de un sitio a otro. Eso es lo que automatiza Awakate, alrededor del programa adaptado que elija cada cliente.
¿Cuánto tarda Awakate en poner en marcha el primer proceso de una asesoría?+
El primer proceso de una asesoría está funcionando en 2 a 4 semanas, y tu equipo lo usa antes de empezar el siguiente. Depende de la tarea, no del tamaño de la asesoría. No es un proyecto de meses que se entrega de golpe: cada parte tiene su alcance cerrado y su entrega.
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Diagnóstico gratuito de 30 minutos para tu asesoría
Te decimos si la IA tiene sentido para tu negocio. Si no, también te lo decimos.
Te respondemos en menos de 24h. Sin compromiso. Solo 30 minutos con alguien de Awakate que ha implementado esto antes.