Verifactu obligatorio
La AEAT obliga a adaptar la facturación electrónica en 2026. Sin tiempo para evaluar proveedores ni presupuesto para contratar ayuda externa.
Asesorías fiscales · laborales · contables
IA para asesorías: automatiza facturación, Verifactu y atención al cliente
Sistemas de IA a medida para asesorías y gestorías en España que reducen el papeleo repetitivo, cumplen con Verifactu y liberan a tu equipo para lo que de verdad genera margen.
- Diagnóstico gratuito de 30 min
- Sin compromiso de proyecto
- Sede en Málaga, trabajamos en toda España
Operativa Awakate
Sin intervención manualFactura emitida → Verifactu OK09:02
Recordatorio de cobro enviado (cliente Pérez SL)09:14
Asiento contable generado09:30
IRPF Q2 actualizado09:31
Facturación · Verifactu · Contabilidad
Verifactu
Nativo
Equipo
Sin contratar más
Stack
Con lo que construimos.
El problema
El problema que vives cada mes en tu asesoría
"No doy abasto" no es una queja - es la realidad de miles de asesorías en España. Fines de semana cuadrando IRPF, recordatorios de cobro que se escapan, y ahora Verifactu encima.
Facturación a mano
Cada cliente con su formato, su gestoría y su sistema. El resultado: errores y horas extra del equipo que nadie ve ni cobra.
Atención al cliente que no para
Llamadas y correos con dudas básicas - estado de la declaración, próximos vencimientos - que interrumpen el trabajo de fondo constantemente.
Margen apretado, sin salida
No puedes contratar a otra persona para tareas repetitivas. Pero tampoco puedes escalar sin contratar. El círculo no se cierra solo.
La solución
Cómo te ayudamos: IA aplicada a la operativa real de una asesoría
No vendemos tecnología. Vendemos resultados. Empezamos por el diagnóstico - entender tu asesoría - no por darte una demo de lo que puede hacer la IA.
IA para asesorías fiscales
Automatización del ciclo de IVA e IRPF, conciliación bancaria asistida y alertas de vencimientos trimestrales. El sistema trabaja para que tú revises en minutos lo que antes te llevaba horas.
- Ciclo IVA/IRPF automatizado (modelos 303, 115, 111).
- Alertas automáticas de vencimientos según el calendario AEAT.
- Conciliación bancaria asistida desde tu software de contabilidad.
IA para asesoría laboral
Generación asistida de nóminas, recordatorios de cotizaciones a la Seguridad Social y un chatbot interno que resuelve dudas frecuentes de tu propio equipo. Menos interrupciones, más tiempo para el criterio profesional.
- Recordatorios de presentación y pago de seguros sociales.
- Chatbot interno de consultas laborales para el equipo de la asesoría.
- Flujo de revisión de nóminas con verificación del asesor antes de enviar.
IA para asesoría contable
Asientos contables generados automáticamente desde facturas y recibos, conciliación mensual y cuadre de cuentas sin intervención manual. Es automatización de procesos con IA aplicada a tu contabilidad: si necesitas resolver lo fiscal y lo contable a la vez, se integran en el mismo sistema. Tú firmas lo que importa; el sistema hace el resto.
- Asientos desde facturas emitidas y recibidas en segundos.
- Conciliación bancaria y cuadre de cuentas mensual.
- Integración con Holded, Sage o A3 según tu stack actual.
Atención al cliente automatizada
Un chatbot IA para empresa que filtra las consultas básicas antes de que lleguen al asesor - estado de la declaración, próximos vencimientos, documentación pendiente. El cliente recibe respuesta en segundos; el equipo no pierde el hilo.
- Respuestas automáticas a consultas frecuentes 24/7.
- Escalado al asesor humano cuando la consulta requiere criterio.
- Integración con WhatsApp Business o web.
Cómo encaja el sistema
Tus herramientasHolded · Sage · A3
Capa IA AwakateAutomatización a medida
Tu equipoCriterio profesional
Verifactu
Verifactu y la IA: por qué adelantarte ahora ahorra trabajo en 2026
Verifactu es el sistema de verificación de facturas de la AEAT. Es una obligación legal progresiva 2025-2026 que exige que tu software de facturación envíe cada factura a Hacienda antes de entregarla al cliente. Consulta los requisitos oficiales en la AEAT.
El error más habitual: tratarlo como un cambio de software y seguir con el resto del proceso igual. Solo cambiar de software no basta si la facturación sigue siendo manual, los asientos se introducen a mano y los recordatorios de cobro los mandas tú.
La oportunidad está en el mismo paso. Integrar Verifactu a la vez que automatizas la generación de asientos y los recordatorios de cobro - encadenar facturación, asientos y cobros - cuesta lo mismo que hacerlo por separado y el resultado es un flujo que funciona solo.
Caso real
Facturación automática y Verifactu en un despacho profesional
Un despacho laboralista de Málaga llegó con facturación manual, recordatorios de cobro gestionados por correo y las fechas procesales entre hojas de cálculo y el calendario de Outlook.
- Módulo de facturación automática integrado con Verifactu para cumplir la obligación AEAT sin añadir trabajo manual al equipo.
- Recordatorios de cobro automáticos activados por vencimiento de factura, sin que nadie tenga que revisarlos cada semana.
- Asientos contables generados automáticamente desde facturas emitidas, sin introducción manual de datos.
El equipo dedica menos tiempo a tareas administrativas. El titular ya no dedica los viernes a cuadrar cobros y facturas. Más detalle, con testimonial autorizado, en cuanto el proyecto avance.
Despacho profesional
Málaga · sector laboralista
- Verifactu
- Activo
- Recordatorios
- Automáticos
- Asientos
- Auto-generados
Stack integrado
- holded
- a3Software
El proceso
Cómo trabajamos: del diagnóstico al sistema funcionando
- 1
Diagnóstico gratuito (30 min)
Hablamos contigo, entendemos cómo funciona tu asesoría y decidimos si la automatización tiene sentido. Si no lo tiene, te lo decimos - sin presión de venta ni compromiso.
- 2
Propuesta a medida
Alcance cerrado, hitos claros y entregables concretos. Sin tecnología que no puedes auditar ni costes ocultos en la propuesta.
- 3
Implementación por módulos
Empezamos por el módulo con más impacto para tu asesoría. Tu equipo lo usa antes de implementar el siguiente - no esperáis 6 meses para ver un resultado.
- 4
Mantenimiento opcional
Suscripción mensual para seguir mejorando el sistema a medida que tu negocio evoluciona. Para consultoría IA en Málaga y en toda España, el proceso es el mismo. Sin contratos a largo plazo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre IA en asesorías
¿Qué tareas de una asesoría puede automatizar la IA hoy?+
La IA ya puede hacerse cargo de varias tareas mecanizables en la asesoría cotidiana: facturación y cumplimiento Verifactu, recordatorios de cobro activados por vencimiento, asientos contables generados desde facturas y atención al cliente de primer nivel.
Lo que la IA no hace es el criterio profesional. Interpretar una situación fiscal compleja, negociar con un cliente o tomar decisiones con implicaciones legales sigue siendo trabajo del asesor.
La IA mecaniza lo repetitivo para que tú tengas más tiempo para eso.
¿Cuánto cuesta implementar IA en una asesoría pequeña?+
Depende del alcance. No hay un precio fijo porque cada asesoría tiene procesos distintos.
Lo que sí es fijo: el diagnóstico inicial es gratuito y de 30 minutos. En esa sesión evaluamos qué tiene sentido automatizar en tu caso concreto. Si no vemos retorno claro, te lo decimos antes de cotizar nada.
Si el proyecto tiene sentido, trabajamos con alcance cerrado e hitos definidos para que el coste y el resultado sean predecibles desde el principio.
¿Qué relación tiene Verifactu con automatizar mi asesoría?+
Verifactu es el trigger regulatorio que convierte la automatización en urgente, no solo conveniente. La AEAT obliga a conectar el software de facturación con su sistema de verificación. Si solo cambias el software y no tocas el proceso, sigues haciendo el trabajo a mano.
La IA permite integrar Verifactu en el mismo paso que la generación de asientos y los recordatorios de cobro, en vez de tratarlo como un cambio aislado de software.
El resultado es un flujo completo: factura, Verifactu, asiento y recordatorio de cobro, sin intervención manual en el medio.
¿La IA puede sustituir al asesor fiscal o laboral?+
No. Y no lo pretende.
La IA automatiza la parte mecánica - introducir datos, generar asientos, enviar recordatorios, responder preguntas frecuentes - para que el asesor dedique su tiempo al criterio profesional. Que es, exactamente, lo que el cliente paga.
El valor del asesor no está en rellenar modelos: está en saber qué hacer cuando la situación no encaja en ningún modelo. La IA libera ese tiempo; no lo sustituye.
¿Es segura la IA para manejar datos fiscales y laborales de clientes?+
Sí, si el sistema se diseña con esa premisa desde el principio.
Trabajamos con arquitecturas RGPD-nativas: cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por rol, sin almacenamiento de datos de clientes en proveedores externos no auditados. Tenemos experiencia real en sectores regulados - despachos laboralistas con datos confidenciales de clientes.
No afirmamos certificaciones que no tenemos (ISO 27001, SOC 2). Lo que sí tenemos es un enfoque de diseño que prioriza la privacidad antes que la funcionalidad, no al revés.
¿Cuánto tiempo tarda en implementarse un sistema de IA en una asesoría?+
Depende del módulo, no del tamaño de la asesoría.
Empezamos por el módulo con más impacto - típicamente facturación y Verifactu - y tu equipo lo usa antes de implementar el siguiente. No es un megaproyecto de 6 meses que se entrega de golpe.
El primer módulo puede verse funcionando en semanas, no en trimestres. Los siguientes se añaden progresivamente, cada uno con su propio alcance cerrado e hito de entrega.
Empieza aquí
Diagnóstico gratuito de 30 minutos para tu asesoría
Te decimos si la IA tiene sentido para tu negocio. Si no, también te lo decimos.
Sin compromiso. Solo 30 minutos con alguien de Awakate que ha implementado esto antes.